Er wordt momenteel gewerkt aan de systemen van Kaivo.
Kaivo logo

Het online reserveringssysteem voor de moderne horeca

Kaivo is het onafhankelijke en commissievrije online reserveringssysteem ontworpen voor restaurants, eetcafés, bistro's en gastvrije horecagelegenheden. Automatiseer je zaalbezetting, voorkom kostbare no-shows en behoud 100% eigenaarschap over al je gastendata. Geen onverwachte kosten per couvert, maar maximale rust tijdens piekdrukte en volledige controle over je eigen restaurantomzet.

Start 14 dagen gratis Ontdek alle mogelijkheden
14 dagen gratis proefperiode 0% commissie per couvert Direct maandelijks opzegbaar Binnen 5 minuten actief

0% Commissie per couvert en margebehoud

Waarom zou je blijven betalen voor gasten die jouw horecazaak toch al kennen of via je eigen website en social media binnenkomen? Traditionele boekingsplatforms rekenen tot wel €2,00 of €3,00 per binnengehaalde gast, wat maandelijks oploopt tot honderden of duizenden euro's aan commissiekosten. Bij Kaivo betaal je uitsluitend een vast, transparant maandbedrag. Of je nu 200 of 3.500 couverts draait: elke euro aan extra restaurantomzet blijft voor de volle 100% van jou.

Slimme zaalbezetting en rust tijdens de service

Tijdens een volle avond wil je geen kostbare vierpersoonstafels toewijzen aan twee gasten, noch handmatig puzzelen om shifts perfect te laten aansluiten. Onze slimme matching berekent automatisch de meest rendabele tafelschikking op basis van je zaalplattegrond, tafelcombinaties en servicetijden. Dit voorkomt gaten in de bezetting, ontlast je bediening en stelt je in staat om met hetzelfde aantal stoelen aanzienlijk meer couverts te serveren.

Naadloos geïntegreerd in jouw eigen horecawebsite

Veel externe reserveringssystemen sturen websitebezoekers door naar een extern portaal waar vervolgens ook concurrerende horecagelegenheden worden getoond. Met Kaivo blijft de complete reserveringservaring van begin tot eind binnen jouw eigen domein en huisstijl. Onze moderne, razendsnelle widget integreert moeiteloos in elke WordPress, Webflow, Squarespace of maatwerk website.


Bovendien behoud je 100% eigenaarschap over al je gastendata. Bouw een waardevol en AVG-proof gastenbestand op met e-mailadressen, dieetwensen, allergieën en bezoekhistorie. Jouw data is exclusief van jouw onderneming en wordt nooit gedeeld met derden of gebruikt voor concurrerende marketingcampagnes.

Bekijk alle functionaliteiten
Kaivo tafelmanagement en zaaloverzicht
Kaivo horeca software op de werkvloer

Software die direct rendeert op de werkvloer

Kaivo combineert cloud-architectuur met intuïtieve tools waardoor je jouw restaurantvloer in enkele minuten inricht en direct profiteert van rust op de vloer en geautomatiseerde capaciteitssturing.

Gasten boeken steeds vaker buiten openingstijden — laat in de avond of onderweg. Kaivo vangt deze boekingen 24/7 volautomatisch op. Je bediening en keuken worden niet langer gestoord door rinkelende telefoons tijdens de mise-en-place of piekdrukte, wat zorgt voor 100% onverdeelde aandacht voor de gasten in de zaak.
Wil je op een vrijdag- of zaterdagavond twee zittingen draaien? Kaivo regelt de tafeldraai met uiterste precisie door automatische doorlooptijden per gezins- of groepsgrootte te hanteren. Zo sluit de tweede shift naadloos aan op de eerste, voorkom je lange wachttijden aan de bar en benut je elke vierkante meter maximaal.
Lege tafels door gasten die zonder bericht wegblijven kosten direct omzet en personeelsuren. Vriendelijke, geautomatiseerde herinneringen via e-mail en SMS met 1-klik herbevestiging dringen no-shows met meer dan zeventig procent terug. Voor grotere gezelschappen of feestdagen stel je optioneel direct een aanbetaling of no-show borg via iDEAL in.
Kopieer één regel widgetcode naar je WordPress, Webflow of Squarespace site, of gebruik onze directe link voor je Instagram-bio en Google Bedrijfsprofiel ('Reserveren via Google'). Direct operationeel, touch-geoptimaliseerd voor smartphones en tablets, zonder installatie van ingewikkelde hardware.

Het ideale reserveringssysteem voor ieder concept

Of je nu een intieme bistro runt, een bruisend grand café met terras, of een fine dining restaurant: Kaivo past zich flexibel aan jouw servicestijl aan.

Restaurants & Fine Dining

Persoonlijke gastronomie

Strakke gangenplanning, registratie van dieetwensen en allergenen per couvert, optionele menuselecties vooraf en persoonlijke tafelnotities voor een verfijnde restaurantervaring.

Bistro's & Grand Cafés

Hoge tafeldraai & dynamiek

Snelle lunch- en dinervaart, moeiteloos combineren van losse tafels en direct inpassen van spontane inloopgasten (walk-ins) zonder planningconflicten.

Eetcafés & Brasserieën

No-nonsense bediening

Eenvoudige en overzichtelijke bediening op tablets en smartphones voor het personeel, zonder ingewikkelde handelingen en met directe automatische SMS-bevestigingen.

Terrassen & Seizoenslocaties

Weersafhankelijk zaalbeheer

Schakel met één klik extra terrastafels in bij zonnig weer en reserveer uitsluitend binnen bij wisselvalligheid, beschermd met no-show waarborging.

Horecagroepen & Multi-Zaal

Centraal multi-zone overzicht

Beheer meerdere zalen, binnentuinen of vestigingen vanuit één centraal overzicht met specifieke shiftcapaciteiten en gecentraliseerde gastprofielen.

Klaar om je restaurantreserveringen slimmer en voordeliger te beheren?

Sluit je aan bij vooruitstrevende restaurants, bistro's en eetcafés die kiezen voor zelfstandigheid, rust op de vloer en 0% commissie per couvert. Start vandaag nog je gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek het verschil.

Probeer Kaivo 14 dagen gratis
14 dagen geheel vrijblijvend Geen creditcard verplicht Direct operationeel
Kaivo online reserveringssysteem horeca banner

Veelgestelde vragen over ons reserveringssysteem

Heb je vragen over overstappen, website-integratie of de werking van Kaivo? Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen van horecaondernemers.

Kaivo rekent 0% commissie per gereserveerd couvert en werkt met een transparant, vast maandtarief. Waar traditionele platforms tot €3,00 per couvert inhouden én jouw gasten doorsturen naar concurrenten, behoud je met Kaivo 100% eigenaarschap over al je gastendata en de volledige omzet.
De integratie is ontworpen volgens ons zero friction principe en kost minder dan 5 minuten. Je plakt eenvoudig een korte widget-code in je WordPress, Webflow, Squarespace of maatwerk website, of gebruikt een directe boekingslink voor je social media en Google Bedrijfsprofiel ('Reserveren via Google').
Gasten ontvangen geautomatiseerde, vriendelijke herinneringen via e-mail en SMS met een eenvoudige 1-klik bevestiging of annulering. Vrijgekomen tafels worden direct herbezet. Daarnaast kun je optioneel een aanbetaling of no-show borg via iDEAL instellen voor groepen of piekdagen.
Nee, bij Kaivo geloven we in transparantie en keuzevrijheid. Je zit nooit vast aan meerjarige contracten. Je begint altijd met een gratis proefperiode van 14 dagen waarin je alle functionaliteiten risicoloos kunt ervaren. Besluit je door te gaan, dan is je abonnement maandelijks direct opzegbaar.
Ja. Kaivo is volledig webbased en gebouwd volgens mobile-first standaarden. Dit betekent dat je zaaloverzicht, inkomende reserveringen en tafelindelingen net zo soepel werken op een iPad of Android-tablet achter de bar als op de smartphone van de bedrijfsleider. Je hebt geen speciale, dure kassahardware nodig om direct van start te gaan.