De toekomst van horeca reserveringen: slim, eerlijk en commissievrij

Kaivo is ontwikkeld in Eindhoven vanuit een heldere visie waarin reserveringssoftware voor de horeca vederlicht moet zijn, volledige datacontrole biedt en werkt op basis van geavanceerde ai-tafelmatching in plaats van dure commissies per couvert.

Volledige marge-eigendom voor de horeca

Traditionele reserveringsplatformen belasten restaurants met torenhoge commissies per stoel en ontnemen ze het directe contact met hun gasten. Kaivo doorbreekt dit model doordat wij een robuust en commissievrij reserveringssysteem leveren dat direct integreert in je eigen website, zodat jij de volledige controle en al je gastendata behoudt.

Ai-tafelbeheer dat rust brengt op de vloer

Puzzelen met reserveringen en lege tafels tijdens piekuren kosten onnodig veel omzet en energie. Onze unieke ai-tafelindeling analyseert live de zaalbezetting, koppelt gastwensen zoals een plek aan het raam of specifieke groepsgroottes automatisch aan de juiste tafels en voorkomt no-shows met slimme sms-bevestigingen zodat je restaurant optimaal renderend draait op elke service.

Gedreven vanuit Eindhoven en ontwikkeld voor rendement

Gevestigd in het hart van de tech-hub Eindhoven bouwt Kaivo software die exact aansluit op de dagelijkse praktijk van moderne bistro's, restaurants en horecagroepen. Wij geloven dat technologie het werk op de vloer moet verlichten in plaats van vertragen, wat betekent dat je geen logge en ingewikkelde systemen krijgt maar een vederlichte en directe efficiëntie.


Onze achtergrond in zowel de softwareontwikkeling als de horecasector zorgt ervoor dat elke functionaliteit direct bijdraagt aan een hoger rendement per tafel en een betere bezetting tijdens drukke diensten. Hierdoor houd je als ondernemer niet alleen de volledige controle over je eigen bedrijfsvoering, maar creëer je ook direct meer rust voor je bediening en keukenbrigade.

Bekijk meer
Kaivo tafelmanagement en zaaloverzicht
Jouw restaurant Live reserveringsflow
Gast bezoekt jouw website...
L
Fam. Van Loon
4 personen · Online reservering
Inkomend
Gast bezoekt jouw website
Bekijkt menukaart en opent de online reserveringswidget
Plaatst reservering door widget
Reservering komt direct binnen · 0% commissie
Automatische tafelkoppeling
Gebaseerd op gegevens & realtime zaalplan
Kaivo horeca software op de werkvloer

Software die direct rendeert op de werkvloer

Kaivo combineert cloud-architectuur met een intuïtieve visuele plattegrond studio waardoor je jouw restaurantvloer in enkele minuten inricht en direct profiteert van geautomatiseerde capaciteitssturing.

Binnen 10 minuten staat het reserveringssysteem volledig ingesteld en live op jouw eigen website. Geen technische drempels of ingewikkelde instellingen, directe synchronisatie met je zaalbezetting en 100% eigendom over al je gastendata.
Maximaliseer je zaalbezetting met automatische AI-tafelmatching. Dring no-shows terug met vriendelijke SMS- en e-mailherinneringen, en behoud elke verdiende euro dankzij ons 0% commissiemodel per stoel.
Samen met onze actieve community van horecaondernemers en bedieningsteams ontwikkelen we continue innovaties. Denk aan realtime POS- en kassakoppelingen, visuele zaalbewerkingen en slimme shiftspecifieke rapportages.

Onze reis door de tijd

Van het eerste concept in Brainport Eindhoven tot een vertrouwd fundament voor ambitieuze horecalocaties door heel Nederland.

Januari 2024

Het idee ontstaat

Ontstaan vanuit de frustratie dat restaurateurs hoge commissies per gast moeten afdragen. We besluiten een 100% commissievrij alternatief te bouwen.

Mei 2024

Eerste live tests op de vloer

Uitrol van het werkende prototype bij 5 Eindhovense horecagelegenheden, waarbij we direct schakelen met bediening, bedrijfsleiders en chefs.

September 2024

Lancering AI-Tafelmatching

Introductie van ons dynamische algoritme dat reserveringen automatisch optimaal toewijst en gaten in de zaalbezetting elimineert.

Januari 2025

No-Show Preventie via SMS

Automatische bevestigingen en herinneringen via SMS en e-mail verminderen no-shows aantoonbaar met ruim zeventig procent.

Juni 2025

Visuele Plattegrond Studio

Restaurants richten hun eigen zaalplattegrond, tafelkoppelingen en specifieke zaalzones nu visueel en flexibel in via drag & drop.

Januari 2026

Landelijke schaal & 0% Commissie

Honderden toonaangevende horecazaken door heel Nederland stappen over op Kaivo en behouden al hun marges en gastendata.

Vandaag & Verder

Doorlopende innovatie

Doorontwikkeling van realtime POS- en kassasysteemkoppelingen, zero-friction gastervaringen en diepgaande shift-analyses.

Veelgestelde vragen over Kaivo

Alles wat je wilt weten over ons commissievrije model, onze visie en hoe we horecaondernemers helpen groeien.

Kaivo hanteert een strikt 0% commissiemodel per couvert. Waar traditionele platforms restaurants maandelijks honderden tot duizenden euro's kosten én gastendata opeisen, installeer je met Kaivo een razendsnelle widget direct op je eigen website. Je behoudt 100% eigendom over al je gastgegevens en betaalt enkel een vast, transparant maandbedrag.
Kaivo is ontwikkeld in Brainport Eindhoven door een team met decennialange ervaring op zowel de restaurantvloer als in geavanceerde cloud-software. We zagen van dichtbij hoe horecaondernemers vastliepen in logge systemen en oneerlijke wurgcontracten. Kaivo is gebouwd als een vederlicht, eerlijk en innovatief fundament voor moderne horecazaken.
Kaivo schaalt moeiteloos van gezellige bistro's, eetcafés en cocktailbars tot grote fine-dining restaurants, strandpaviljoens en horecagroepen met meerdere zalen en terrassen. Dankzij de flexibele zaalplanstudio en AI-tafelmatching richt je elke opstelling in no-time in.
Zeker niet. Je start altijd met een vrijblijvende proefperiode van 14 dagen. Bevalt het? Dan is je abonnement maandelijks direct opzegbaar of aanpasbaar. Geen kleine lettertjes, geen wurgcontracten en geen commissies achteraf.
Binnen 10 minuten kun je al live zijn. Je maakt een account aan, stelt je openingstijden en shiftcapaciteit in, en plakt één eenvoudige code op je website. Onze support in Eindhoven staat bovendien altijd klaar om je zaalplan of integratie persoonlijk te controleren.